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Libro Mayor

Aquí registras TODOS los movimientos de plata: ventas manuales, gastos, pagos a proveedores, nómina. Cada movimiento tiene un estado que indica si ya se completó.
Libro Mayor
Todos
Ingresos
Egresos
Nuevo
12/05Venta mostrador #2341Hotel Dann+$850,000PAGADO
12/05Pago arriendo localInversiones SAS$2,100,000PAGADO
11/05Factura mes abrilEvento Corp+$3,100,000POR COBRAR
11/05Compra mercancíaDistrib. Nacional$890,000RESERVA
10/05Abono factura #2298Plaza Mayor+$450,000ABONADO
Ver también: Cartera — cobros y pagos · Costos fijos · Conciliación bancaria · Estadísticas y reportes PDF

Crear un registro

1
Clic en Nuevo (esquina superior derecha).
2
Elige si es INGRESO o EGRESO.
3
Escribe monto, concepto, fecha y tercero (cliente o proveedor). El campo concepto sugiere automáticamente los que más usas.
4
Elige el estado y guarda.

Estados de un registro

PAGADO
La transacción ya se completó
"Vendiste y te pagaron en efectivo"
POR_COBRAR
Facturaste pero el cliente no ha pagado
"Factura de $500k, cliente paga en 30 días"
RESERVA
Gasto comprometido pero no pagado
"Compraste mercancía, pagas en 15 días"
ABONADO
Pagaron una parte (pago parcial)
"Cliente abonó $200k de $500k"

Cambio rápido de estado

Las pastillas de color en cada fila son botones. Clic = cambio de estado sin abrir el formulario. Inmediato.

"💸 Sale de caja"

Al registrar un egreso, marca esta casilla si el dinero sale físicamente de la caja registradora (ej: pagas a un proveedor en efectivo durante el turno). El monto se descuenta del efectivo esperado al cierre.

Eliminación masiva

Selecciona varias filas con las casillas (solo Superadmin) y usa Eliminar selección. Los registros se ocultan, no se borran definitivamente — actívalos de nuevo con Mostrar eliminados.

TIP · TOTALES EN VIVO
Al seleccionar filas, los indicadores superiores cambian automáticamente para mostrar el subtotal de lo seleccionado. Útil para revisar provisiones de impuestos.

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Abrir y cerrar la caja
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Se menciona en: Quentas en lenguaje simple · Inventario y stock · Remisiones · Tablero de inicio · Estadísticas y reportes PDF · Terceros (clientes y proveedores) · Empleados · Estudios Webcam
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