Costos fijos

Gastos recurrentes

Arriendo, servicios, nómina, seguros — los gastos que se repiten. Definelos UNA vez como plantillas y los generas cada mes con un clic.

Crear una plantilla

Ve a Costos Fijos, dentro del grupo "Finanzas" del menú lateral.

Clic en Nuevo costo fijo.

Nombre (ej: «Arriendo local»), monto, categoría, frecuencia y día de pago.

Opcionalmente vincula un proveedor (Tercero) para que quede en Cartera.

Guarda. La plantilla queda activa y aparece en la tabla.

Frecuencias disponibles

Frecuencia

Mensual

Día del mes que configures

"Arriendo el día 1 de cada mes"

Frecuencia

Quincenal

Día 15 y último día (2 entradas/mes)

"Nómina los días 15 y 30"

Frecuencia

Trimestral

Solo en los meses 1, 4, 7 y 10

"Revisión equipos cada trimestre"

Frecuencia

Anual

Solo en enero

"Prima de seguros anual"

Vista de calendario

Así se ven los costos fijos en un mes típico. Cada color es una frecuencia distinta.

Mayo 2026

MensualQuincenalTrimestral

Generar para un mes

Navega al mes con las flechas y clic en Generar para [Mes]. El sistema:

Previsualiza qué costos aplican (con su fecha de pago calculada).

Muestra cuáles ya fueron generados (no los duplica).

Al confirmar: crea entrada en Libro Mayor como EGRESO en estado RESERVA con la fecha de pago.

TIP · GENERACIÓN AUTOMÁTICA

El día 1 de cada mes a las 3:00 AM (hora Colombia) el sistema genera automáticamente todos los costos activos. No tienes que hacer nada.

Gestionar plantillas

Activar/Desactivar

Toggle directamente en la tabla. Los inactivos no se generan automáticamente.

Editar

Ícono de lápiz en la fila — abre el modal de edición.

Eliminar

Borra la plantilla pero NO elimina las entradas ya generadas en el Libro Mayor.

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